１．利用者登録

施設予約や抽選申込には、あらかじめ「目黒区施設予約システム」への利用者登録が必要です。登録は目黒区内外を問わず無料で、有効期限は2年間です。同一団体・個人による二重登録はできません。

登録方法

めぐろパーシモンホールまたは中目黒GTプラザホールで受付しているほか、目黒区施設予約システムから24時間いつでも申請することができます。

• 予約システムを導入している目黒区の他の施設でも登録を受け付けています。

登録時に必要なもの

利用者登録を行う際には、申請書のほか団体代表者（法人等の場合は連絡担当者）の本人確認資料（氏名及び現住所が確認できるもの）などが必要です（印鑑は必要ありません）。
利用者登録申請書は施設の窓口で配布している他、こちらからダウンロードもできます。
利用者登録申請書ダウンロード
利用者登録変更届・廃止届・登録証再交付申請書ダウンロード

• 更新の手続きは有効期限の2ヶ月前から受け付けます。

本人確認に必要な資料

氏名及び現住所の確認ができる有効期限内の次のものです。

• マイナンバーカード（表面のみ）
• 運転免許証（表裏両面）
• 健康保険証又は資格確認書（氏名、住所の記載がある面）
• 学生証（氏名、住所の記載がある面）
• その他公的機関が発行する手帳及びそれに準ずるもの

• 上記の書類だけで現住所が確認できない場合、現住所及び氏名が記載されている公共料金の請求書等（3か月以内に発行されたもの）をあわせて提示することで、本人確認資料として扱います。
• 被保険者証（健康保険証）、マイナンバーカードを本人確認証として利用する場合、個人情報保護の観点から、健康保険事業又はこれに関する事務の遂行等の目的以外で告知を求めることを禁止する「告知要求制限」の規定が設けられ、本人確認等を目的として保険者番号及び被保険者等記号・番号等の告知を求めることが禁止されています。

本人確認資料の提出について

施設予約システムからオンライン申請する場合の本人確認資料には、それぞれ次の項目について該当箇所をマスキング（読み取れないように隠す）した上で提出してください。

• 健康保険証：「保険者番号」「記号・番号」「性別」「QRコード」「枝番」「臓器提供欄」
• マイナンバーカード：「性別」「臓器提供欄」
• 運転免許証：「臓器提供欄」
• 住民票：「マイナンバー（個人番号）」「本籍地」「性別」
• パスポート：「性別」
• 障害者手帳：「障害名」「障害の等級」「性別」

２．予約システムで抽選申込・予約

インターネットまたは各施設の利用者端末機から目黒区施設予約システムを利用して、空き状況の照会、抽選申込と抽選終了後の空き施設予約ができます。

システム抽選予約申込

■受付期間：

利用月の3ヶ月前の月の1日〜10日までの期間

（例：6月分の抽選予約申込みは3月1日から10日まで）

■予約可能日数：

同一の月において各室3日まで

■抽選日：

利用月の3ヶ月前の月の11日（システム自動抽選）

■抽選結果発表：

利用月の3ヶ月前の月の12日6:00

抽選終了後の空き施設予約

■申込開始日：

利用月の3ヶ月前の月の15日8:45から

■予約可能日数：

同一の月において各室3日まで

• 大ホール・小ホールを利用の方が、練習室など他の施設を併せてご利用の場合は、ホールと同時に予約ができます。めぐろパーシモンホール受付窓口までご相談ください。

３．利用申請・利用料の納入

予約日（抽選結果発表日）から14日以内にめぐろパーシモンホール受付窓口で利用申請を行い、施設利用料を現金にてお支払いください。

• 14日を超えると自動的にキャンセルとなり再予約できませんのでご注意ください。
• 施設予約システムでのオンライン決済機能はお使いいただけません。

申請方法・利用の制限

申請・利用料納入方法

【受付時間】9:00～19:00
【受付場所】めぐろパーシモンホール受付窓口（地下1階）
【支払方法】現金で全額納入

• 芸術文化活動団体としての利用申請の場合は、登録証を提示してください。

予約・利用申請にあたっての注意

利用承認を受けた施設等の利用権を譲渡、転貸することはできません。申請後の利用者（団体）名の変更はできません。以下の理由による予約の取消後は、同一施設の同一日の同一時間帯（同一コマ）を再予約できませんのでご注意ください。

• 抽選での当選や予約のまま、14日以内に利用申請されずに自動的に取り消された予約
• ご利用者自身で取り消した予約

利用の制限

「めぐろパーシモンホール及び中目黒GTプラザホールの利用制限等に関する運用基準」を必ずご確認の上、ルールとマナーを守った適正な利用に努めてください。
めぐろパーシモンホール及び中目黒GTプラザホールの利用制限等に関する運用基準

各施設とも建物の構造上、他の施設に影響のある次のような催物については利用できないことがあります。

• 電気楽器を使用し、大音量を発生する催物。
• 大太鼓等の大音量を発生する打楽器を使用する催物。

５．施設利用

利用案内パンフレット
施設の利用開始前に「利用承認書」を必ず受付に提示してください。

芸術文化活動団体としての利用の場合は、登録証もあわせて提示してください。

利用時間と利用上の注意事項を守ってご利用ください。詳しくは利用案内パンフレットをご確認ください。

６．利用の取り消し

利用承認後の利用の取り消しは原則受け付けておりません。やむをえず利用を取り消す場合の利用取消および還付申請は、めぐろパーシモンホール受付窓口のみで受け付けております。詳細についての確認事項がありますので、事前にご連絡の上、ご来館ください。
連絡先：めぐろパーシモンホール受付窓口 TEL: 03-5701-2819

利用料還付率

めぐろパーシモンホール

中目黒GTプラザホール

• 利用承認取消申請の期限は、利用日を含まず利用日前日から数えます。
  例）利用日7月15日の5日前まで→7月9日まで
  例）利用日7月15日の1ヶ月前まで→6月14日まで